Datenschutzerklärung für das Portal he-information-portal.com der Heidelberg Engineering GmbH

15.02.2024

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeines
2. Kontaktaufnahme
3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
4. Cookies
5. Registrierung, Login und Konto
6. Online-Bestellungen
7. File exchange
8. Komfortfunktionen
9. Social Media
10. Newsletter
11. Webinare und Online-Veranstaltungen
12. Download Tracking
13. Marketing Cloud Account Engagement
14. Google Analytics
15. Google Tag Manager
16. Einbindung von YouTube-Videos
17. Einbindung von Google reCAPTCHA
18. Verwendung von Usercentrics
19. Ihre Rechte als Betroffener
20. Widerspruchsrecht
21. Widerruf der Einwilligung
22. Daten im Impressum
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Portal und an unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten .

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:

Heidelberg Engineering GmbH
Max-Jarecki-Strasse 8
69115 Heidelberg
Deutschland

E-Mail: info[at]HeidelbergEngineering.com

Weitere Kontaktinformationen finden Sie im Impressum.

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

CL Compliance und Datenschutz GmbH & Co KG
Douglasstraße 11 – 15
76133 Karlsruhe
Deutschland

Telefon: +49 721 91250880

E-Mail: HeidelbergEngineering[at]compliance-datenschutz.de

2. Kontaktaufnahme

Sie können uns Ihre Anfrage an die von uns angegebenen E-Mail-Adressen senden oder unser allgemeines Kontaktformular verwenden. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen, werden von uns ausschließlich gespeichert und verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, bei der Verwendung des Kontaktformulars außerdem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder einem Vertrag, den Sie mit uns abschließen möchten, kontaktieren, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website nur zu Informationszwecken nutzen, ohne sich zu registrieren oder Informationen an uns zu übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Beim Aufruf unserer Website erheben wir die folgenden Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

4. Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Hier finden Sie Informationen zur Cookie Abmeldung der gängigsten Browser:

• Mozilla Firefox
• Internet Explorer
• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Opera
• Safari

Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Verwendungszweck können Cookies in folgende Kategorien eingeteilt werden:

Erforderliche Cookies

Erforderliche Cookies werden benötigt, damit die Navigation und die grundlegenden Funktionen der Website bedient werden können.

Marketing Cookies

Marketing Cookies werden zur gezielten, nutzerrelevanten Darstellung von Inhalten genutzt. Dadurch kann individuelle Werbung ausgesteuert werden.

Analyse Cookies

Analyse Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Verkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können.

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, funktionieren einige oder alle dieser Dienste möglicherweise nicht einwandfrei.

 

Beim Aufruf unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und es wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt (siehe den Abschnitt „Verwendung von Usercentrics“ dieser Datenschutzerklärung). Hierbei erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung erforderlicher Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von nicht erforderlichen Cookies ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers in die verwendung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Die Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit in Usercentrics anpassen und bereits erteilte Einwilligungen widerrufen (siehe den Abschnitt „Verwendung von Usercentrics“ dieser Datenschutzerklärung). Sie erreichen Usercentrics durch Anklicken des am linken unteren Bildrand angezeigten Fingerabdrucks.

5. Registrierung, Login und Konto

Um unser Portal nutzen zu können, ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Für die Registrierung sind Anrede, Vor- und Nachname, Firmenadresse, E-Mail-Adresse, ein frei wählbares Passwort und ein Land erforderlich.

Um die Registrierung erfolgreich abzuschließen, ist es notwendig, die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen gelesen zu haben und diese durch Anklicken der entsprechenden Checkbox zu akzeptieren. Außerdem muss das Captcha-Feld korrekt ausgefüllt werden.

Um als registrierter Nutzer auf das Portal zugreifen zu können, ist vor jeder Nutzung eine Anmeldung mittels ihrer E-Mail-Adresse und des von Ihnen gewählten Passworts erforderlich.

Innerhalb des registrierten Bereichs können Sie Ihr persönliches Passwort und Ihre Newsletter-Einstellungen verwalten und bearbeiten. Um die Liefer- oder Rechnungsadresse zu ändern, muss ein Shop-Administrator über das Kontaktformular kontaktiert werden..

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO bzw. Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

6. Online-Bestellungen

Die Erlaubnis, Produkte über unseren Webshop zu bestellen, ist ausschließlich Käufern vorbehalten, die vom Geschäftsführer unserer Vertriebshändler benannt wurden.

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung werden die im Benutzerprofil gespeicherten Daten verwendet: Name des Benutzers, Firmenadresse, Firmenzahlungsbedingungen, Daten der Versanddienstleister. Die abgeschlossene Bestellung wird an die Auftragsabwicklung von Heidelberg Engineering oder an das Heidelberg Engineering Support Team weitergeleitet. Die Bestelldaten werden dauerhaft gespeichert und sind in der Bestellhistorie im registrierten Bereich sichtbar.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b GDPR.

7. File Exchange

Der File Exchange im Portal dient dazu, größere Dateien an die vordefinierten Ansprechpartner/Abteilungen von Heidelberg Engineering weiterzuleiten. Die hochgeladenen Dateien werden nach 14 Tagen gelöscht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten über den File Exchange von Heidelberg Engineering ist ohne die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person zur Weitergabe der Daten an Dritte nicht zulässig.

8. Komfortfunktionen

Für eine optimale Darstellung unseres Internetauftritts (z. B. Anpassung auf verschiedene Bildschirmgrößen, einblendbares Menü, Eingabekontrolle des Kontaktformulars) setzen wir Techniken wie Javascript und CSS (cascading style sheets) ein. Die Nutzung dieser Techniken kann von Ihnen durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browsers abgeschaltet werden. Bitte beachten Sie, dass einige Bereiche unserer Website dann möglicherweise nicht richtig funktionieren.

9. Social Media

Diese Website enthält Links zu unseren Auftritten in verschiedenen Social-Media-Plattformen. Sie erkennen diese an dem Logo des jeweiligen Social-Media-Anbieters. Wenn Sie unsere Website nutzen, werden keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Social-Media-Plattformen weitergegeben. Erst wenn Sie diese Links anklicken, werden Sie auf die Plattform des jeweiligen Social-Media-Anbieters weitergeleitet und dann ggf. die Referral-URL (die Information über die von Ihnen aufgerufene Seite unserer Website) an den Anbieter übermittelt. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wir haben weder Einfluss auf die dann erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Der jeweilige Social-Media-Anbieter verarbeitet Ihre Daten unabhängig davon, ob Sie ein Konto auf dieser Social-Media-Plattform besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, werden die vom Social-Media-Anbieter erhobenen Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Social-Media-Konto nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Anklicken des Links ausloggen.

Der Social-Media-Anbieter speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zu dessen Ausübung an den jeweiligen Social-Media-Anbieter wenden müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Social-Media-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Adressen der Anbieter einschließlich URLs ihrer Datenschutzerklärungen:

	LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA; im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
	YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; https://policies.google.com/privacy?hl=en

10. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten können Sie unsere Newsletter zu verschiedenen Themengebieten abonnieren, mit denen wir Sie regelmäßig über Produkte, Fortbildungsangebote, Lernmaterialien, Veranstaltungen und Aktuelles informieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie bitten, Ihr Newsletter-Abonnement zu bestätigen. Um Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können, protokollieren wir die Bestellung des Newsletters. Wir speichern den Versand der Bestätigungsmail und den Eingang Ihrer hiermit angeforderten Antwort sowie die Daten der Anmeldung und Bestätigung. Die Daten werden ausschließlich von Heidelberg Engineering verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von zwei Wochen bestätigen, werden Ihre Informationen gelöscht.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Sie können Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Verwendung für den Versand des Newsletters jederzeit widerrufen. Klicken Sie dazu auf den in jedem Newsletter bereitgestellten Link, senden Sie eine E-Mail an Newsletter[at]HeidelbergEngineering.com oder senden Sie eine Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails Tracking-Pixel, sogenannte Ein-Pixel-Bilddateien, sowie personalisierte Tracking-Links. Wir verwenden diese Daten, um herauszufinden, welche Themen für Sie interessant sind, und um die bereitgestellten Inhalte zu verbessern. Wir erfassen, ob und wann die Newsletter, die wir Ihnen schicken, geöffnet werden und auf welche Links geklickt wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Das Tracking auf Basis der Ein-Pixel-Bilddateien wird unterbunden, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking. Klicks auf personalisierte Tracking-Links werden grundsätzlich protokolliert.

Für die Bereitstellung unseres Newsletter-Services nutzen wir die Marketingautomatisierungslösung Marketing Cloud Account Engagement, die wir Ihnen im Abschnitt „Marketing Cloud Account Engagement“ dieser Datenschutzerklärung erläutern.

11. Webinare und Online-Veranstaltungen

Auf dieser Website bieten wir verschiedene Webinare und Online-Veranstaltungen an und nutzen dazu unterschiedliche Dienste.

Webinare mit GoToWebinar

Wir bieten Webinare unter Verwendung des Dienstes „GoToWebinar“ der LogMeIn USA, Inc., 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA an. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz wird der Dienst angeboten von der LogMeIn Ireland Limited, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Irland („LogMeIn“).

Der Registrierungsbutton führt direkt auf die entsprechende durch uns erstellte GoToWebinar-Anmeldeseite, in der Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten wie Postleitzahl, Ort, Land und Berufsbezeichnung eingeben müssen. Teilweise können Sie optional Ihre EFN-Nummer eintragen. Wenn Sie sich dort für das Webinar anmelden, erhalten Sie im Folgenden über den GoToWebinar-Dienst Bestätigungs-, Reminder- und Follow-up-E-Mails. Die Bestätigungs-E-Mail enthält den Link zur Teilnahme am GoToWebinar-Webinar.

Wir verarbeiten Ihre im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Webinar und der Durchführung des Webinars erfassten personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung des Vertrages, den Sie zur Teilnahme an dem Webinar mit uns geschlossen haben, insbesondere zur Durchführung des Webinars sowie zur Bereitstellung der Lehrmaterialien, zur Auswertung der Testergebnisse und zur Erstellung des Zertifikats. Wenn Sie Ihre EFN-Nummer eingegeben haben, wird diese zur Gutschrift der Fortbildungspunkte an den Elektronischen Informationsverteiler der deutschen Bundesärztekammer übermittelt. Außerdem nutzen wir von Ihnen eingegebene Daten auf Ihren Wunsch hin zur nachträglichen Beantwortung Ihrer offenen Fragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

LogMeIn verarbeitet Ihre im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Webinar und der Durchführung des Webinars erfassten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung und des Betriebs des GoToWebinar-Dienstes. Sofern die Verarbeitung direkt im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Webinar und der Durchführung des Webinars steht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Für die Verarbeitung zur Gewährleistung eines fehlerfreien Betriebs und zur Verbesserung des GoToWebinar-Dienstes ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Anmeldung zu einem unserer Webinare mit GoToWebinar werden Ihre Daten an Marketing Cloud Account Engagement übertragen (siehe den Abschnitt „Marketing Cloud Account Engagement“ dieser Datenschutzerklärung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Weitere Informationen des Anbieters LogMeIn finden Sie unter: https://www.logmeininc.com/legal und https://www.logmein.com/legal/privacy

Webinare mit Microsoft Teams

Wir bieten Webinare unter Verwendung des Dienstes „Microsoft Teams“ der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA an. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und der Schweiz wird der Dienst bereitgestellt von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“).

Der Anmeldebutton führt auf eine Anmeldeseite, in der Sie nach der Anmeldung mit Ihrem Business-Lounge-Account die Namen und E-Mail-Adressen sowie das Land der gewünschten Teilnehmer eingeben können. Wenn Sie noch keinen Business-Lounge-Account haben, müssen Sie, um sich anmelden zu können, im Rahmen der Anmeldung einen solchen Account erstellen. Wenn Sie sich und ggf. weitere Teilnehmer für das Webinar angemeldet haben, erhalten Sie und jeder weitere Teilnehmer im Folgenden von uns Bestätigungs- und Reminder-E-Mails. Die Bestätigungs-E-Mail enthält den Link zur Teilnahme am Microsoft Teams Webinar..

Wir verarbeiten Ihre im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Webinar und bei der Durchführung des Webinars erfassten personenbezogenen Daten sowie die zusätzlich erforderlichen Daten in ihrem Business-Lounge-Account zum Zweck der Erfüllung des Vertrages, den Sie zur Teilnahme an dem Webinar mit uns geschlossen haben, insbesondere zur Durchführung des Webinars sowie zur Auswertung der Testergebnisse und zur Erstellung des Zertifikats. Ggf. wird Ihre EFN-Nummer abgefragt und zur Gutschrift der Fortbildungspunkte an den Elektronischen Informationsverteiler der deutschen Bundesärztekammer übermittelt. Außerdem nutzen wir von Ihnen eingegebene Daten auf Ihren Wunsch hin zur nachträglichen Beantwortung Ihrer offenen Fragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten zur anonymisierten Auswertung der Nutzung des Online-Kursraums. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Microsoft verarbeitet Ihre im Zusammenhang mit der Durchführung des Webinars erfassten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung und des Betriebs des Microsoft-Teams-Dienstes. Sofern die Verarbeitung direkt im Zusammenhang mit der Durchführung des Webinars steht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Für die Verarbeitung zur Gewährleistung eines fehlerfreien Betriebs und zur Verbesserung des Microsoft-Teams-Dienstes ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Anmeldung zu einem unserer Webinare mit Microsoft Teams werden Ihre Daten an Marketing Cloud Engagement Account übertragen (siehe den Abschnitt „Marketing Cloud Engagement Account“ dieser Datenschutzerklärung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Weitere Informationen des Anbieters Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/en-US/privacystatement

Online-Veranstaltungen mit Venueless

Wir bieten Online-Veranstaltungen unter Verwendung der Streaming-Plattform „Venueless“ und des Ticketing-Systems „Pretix“ der rami.io GmbH, 69126 Heidelberg, Deutschland („Rami.io“) an. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in der Europäischen Union statt.

Der Registrierungsbutton führt auf die entsprechende Pretix-Webseite, in der Sie die Veranstaltung und die Anzahl der Teilnehmer auswählen und in einen Warenkorb legen können. Vor der Anmeldung zur Veranstaltung müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie für jeden Teilnehmer den Namen, die E-Mail-Adresse, die Firma und die Postanschrift eingeben. Wenn Sie sich und ggf. weitere Teilnehmer zur Online-Veranstaltung angemeldet haben, erhalten Sie und jeder weitere Teilnehmer im Folgenden über den Pretix-Dienst eine Bestätigungsmail und ggf. Reminder- und Follow-up-E-Mails. Die Bestätigungsmail enthält den Link zur Teilnahme an der Online-Veranstaltung, die über die Plattform Venueless durchgeführt wird.

Bei der Verwendung der Plattform Venueless erhebt rami.io von Ihnen die folgende Daten: Browsertyp und verwendete Version, Internet-Service-Provider, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer Ihres Zugriffs und die Zeitpunkte, zu denen Sie zwischen verschiedenen Veranstaltungsteilen gewechselt haben. Außerdem werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte wie z.B. der von Ihnen gewählte Anzeigename sowie ggf. ein gewähltes Bild zur Kommunikation mit anderen Nutzern, von Ihnen gesendete Chat-Nachrichten oder Inhalte von Videogesprächen verarbeitet. Im lokalen Speicher Ihres Browsers wird zu Beginn der Plattformnutzung ein Web Token abgelegt. Dieses

Wir verarbeiten Ihre im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Online-Veranstaltung und bei der Durchführung der Online-Veranstaltung erfassten personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung des Vertrages, den Sie zur Teilnahme an der Veranstaltung mit uns geschlossen haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Rami.io verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der Bereitstellung und des Betriebs seiner von uns in Bezug auf die Veranstaltung genutzten Dienste. Sofern die Verarbeitung direkt im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Online-Veranstaltung und der Durchführung der Online-Veranstaltung steht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Für die Verarbeitung zur Gewährleistung eines fehlerfreien Betriebs und zur Verbesserung der Plattform Venueless ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen des Anbieters Rami.io zu Pretix finden Sie unter: https://pretix.eu/about/en/privacy und https://pretix.eu/about/en/security

12. Download Tracking

Auf diesem Portal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine breite Palette von Dokumenten und Software in verschiedenen Kategorien herunterzuladen. Zur Qualitätssicherung und im Bedarfsfall zur schnellen Weitergabe von Informationen (z.B. Rückruf bei Auftreten schwerwiegender Bugs in einer Software) werden alle Downloads getrackt.

Innerhalb des registrierten Bereichs wird die Download-Historie mit Dateiname, Dateigröße und Datum dauerhaft gespeichert und ist für den Nutzer unter Meine Downloads einsehbar.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

13. Marketing Cloud Account Engagement

Wir nutzen Marketing Cloud Account Engagement - MCAE (vormals „Pardot“), die mit unserem Salesforce CRM-System verknüpfte Marketingautomatisierungslösung der Salesforce.com, Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Neben der Salesforce-Infrastruktur nutzt MCAE Amazon Web Services, Inc. als Hosting-Anbieter (third-party hosting provider). Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, den wir mit Salesforce geschlossen haben.

Wir verwenden die MCAE Software im Online-Marketing zur:

• Durchführung (automatisierter) Marketing-Kampagnen und Werbeaktivitäten
• Erfolgsmessung von Marketingkampagnen
• Umsetzung unseres E-Mail-Newsletter-Services
• Bereitstellung von Landing Pages und Formularen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Zur Anmeldung für unseren E-Mail-Newsletter-Service stellen wir Ihnen ein in unsere Website eingebundenes MCAE-Formular oder – sofern Ihr Browser das Formular nicht anzeigt – direkt einen Link auf das in MCAE erstellte Formular zur Verfügung. Wenn Sie in diesem MCAE-Formular auf den Anmelden-Button klicken, wird von MCAE ein Session-Cookie namens „Pardot“ in Ihrem Browser gesetzt. Auf das Setzen des Cookies und seinen Inhalt haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen des Anbieters Salesforce/MCAE finden Sie unter:

• https://www.salesforce.com/company/privacy/

14. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz wird der Dienst angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Cookies werden nur erzeugt, wenn Sie in dem von uns verwendeten Consent Management Tool Usercentrics „Google Analytics“ aktiviert haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websiten-Betreiber zu erbringen. Google wird Ihre IP-Adresse, die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelt wird, nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten zusammenführen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-US.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Disable Google Analytics

Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivieren aller Cookies auch Opt-Out-Cookies entfernt werden.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Nutzungsbedingungen für Google Analytics: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/

Google Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=en

15. Google Tag Manager

Diese Website benutzt zusätzlich den Google Tag Manager der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz wird der Dienst angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit diesem Dienst können Website-Tags verwaltet werden. Der Google Tag Manager richtet lediglich Tags ein. Bei Tags handelt es sich um Code, der dazu verwendet wird, Besucheraufkommen und Besucherverhalten zumessen. Die Tags stammen von anderen Diensten – zum Beispiel von Google Analytics. Über den Google Tag Manager werden diese Tags lediglich verwaltet, es werden keine Cookies gesetzt und es erfolgt auch keine Erfassung personenbezogener Daten. Der Google Tag Manager setzt ein Pixel in Ihrem Browser, um aggregierte Daten über die Tag-Auslösung zu sammeln. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Tag Manager ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/tag-manager/

16. Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Betreiber der YouTube-Website ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“), ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz wird der Dienst angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Wenn Sie in dem von uns verwendeten Consent Management Tool Usercentrics „YouTube Video“ aktiviert haben und eine Unterseite unserer Website besuchen, in der ein YouTube-Video eingebettet ist, erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die im Abschnitt „Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website“ dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Daten übermittelt.

Wenn Sie in dem von uns verwendeten Consent Management Tool Usercentrics „YouTube Video“ deaktiviert haben und eine Unterseite unserer Website besuchen, in der ein YouTube-Video eingebettet ist, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an YouTube übertragen. Dies wird durch die Verwendung der sog. Zwei-Klick-Lösung sichergestellt. Dafür wird auf der Webseite das YouTube-Video durch einen Platzhalter ersetzt. Erst wenn Sie den Button „Akzeptieren“ anklicken, wird das Video eingebettet und YouTube erhält die vorgenannten Informationen. Diese Zustimmung aktiviert „YouTube Video“ in Usercentrics und gilt somit für die gesamte Website.

Sobald YouTube-Videos aufgrund Ihrer Zustimmung eingebettet sind, haben wir weder Einfluss auf die dann erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. YouTube verarbeitet Ihre Daten unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei YouTube besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, werden die von YouTube erhobenen Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem YouTube-Konto nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Aktivierung des Buttons ausloggen.

YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere YouTube Nutzer über Ihre Aktivitäten zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zu dessen Ausübung an YouTube wenden müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

17. Einbindung von Google reCAPTCHA

Bei der Registrierung für den auf dieser Website angebotenen „File Exchange“ setzen wir den Dienst „reCAPTCHA“, Version 3, der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) ein. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz wird der Dienst angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen reCAPTCHA zur Erkennung von missbräuchlichen automatisierten, maschinellen Verarbeitungen („Bots“) bei der Eingabe von Informationen in das Registrierungsformular. Das Verhalten der Nutzer – zum Beispiel die Mausbewegungen, IP-Adressen oder durchgeführte Abfragen – werden durch reCAPTCHA ausgewertet, um natürliche Personen von Bots zu unterscheiden. Dadurch ist es in den meisten Fällen ausreichend, wenn Sie einfach ein Häkchen setzen und so bestätigen, dass Sie kein Bot sind. Nur in Ausnahmefällen müssen Sie ein Text- oder Bildrätsel lösen.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Nutzerdaten zu treffen. reCAPTCHA stellt eine solche technische Maßnahme dar. Außerdem wird die Verwendung einer alternativen Captcha-Variante für die Registrierung zum „File Exchange“ technisch nicht unterstützt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit Art. 32 Abs. 1 DS-GVO.

Die Information, welche personenbezogenen Daten des Nutzers beim Einsatz von reCAPTCHA verarbeitet werden, wird von Google nicht umfassend zur Verfügung gestellt. Hier sind jedoch einige Beispiele:

• IP-Adresse des Nutzer
• Ressourcen, die auf der Seite geladen werden
• ob ein Google Account angemeldet ist
• von Google platzierte Cookies
• Interaktionen des Nutzers auf der Seite
• CSS Informationen der Seite
• Datum
• Sprache, auf die der Browser eingestellt ist
• alle für den Browser installierte Plugins
• alle JavaScript Objekte (JavaScript ist eine Programmiersprache, mit der u.a. Benutzerinteraktionen ausgewertet werden können. Die Objekte können alle möglichen Nutzerdaten enthalten.)

Google verwendet und analysiert diese Daten, noch bevor Sie auf das Häkchen „I'm not a robot“ klicken.

Die von reCAPTCHA gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum fast immer zuvor gekürzt. Ihre IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google kombiniert, sofern

Weitere Informationen zu reCAPTCHA finden Sie unter: https://www.google.com/recaptcha/

Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=en

18. Verwendung von Usercentrics

Auf dieser Website verwenden wir das Consent Management Tool Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland (“Usercentrics”). Das Tool ermöglicht es Ihnen, Einwilligungen in Datenverarbeitungen über die Website, insbesondere das Setzen von Cookies, zu erteilen sowie von Ihrem Widerrufsrecht für bereits erteilte Einwilligungen Gebrauch zu machen. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, erforderliche Einwilligungen in Datenverarbeitungen einzuholen sowie zu dokumentieren und damit gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Dabei können u. a. folgende Informationen erhoben und an Usercentrics übermittelt werden: Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und das von Ihnen genutzte Gerät, Opt-in- und Opt-out-Daten. Eine Weitergabe dieser Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Usercentrics finden Sie unter: https://usercentrics.com/privacy-policy/

19. Ihre Rechte als Betroffener

You have the following rights concerning your personal data:

• Auskunftsrecht bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir als Verantwortlicher verarbeiten (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig gespeichert werden (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).

Sie haben grundsätzlich gemäß Art. 22 DS-GVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir verwenden allerdings keine solchen automatisierten Entscheidungsprozesse.

20. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen verarbeiten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

21. Widerruf der Einwilligung

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

22. Daten im Impressum

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien widersprechen wir ausdrücklich. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version stellen wir im Datenschutz-Bereich unserer Website zur Verfügung.